a) Traitement médical en cours
En cas de traitement médical en cours ou de régime joindre obligatoirement le certificat médical de l'ordonnance dans l'enveloppe «départ». Ne jamais mettre les médicaments dans la valise de votre enfant. Confiez-les à l'accompagnateur lors dg l'appel.
b) Dossier sanitaires
Votre enfant doit être muni de la fiche rose Jeunesse et Sports. Ne vous séparez en aucun cas du livret dg santé. Nous vo a rappelons les obligations légale relatives aux vaccinations : antivariolique, antidiphtérique, antitétanique, antipoliomyélite, BCG.
c) Frais médicaux
Si votre enfant tombait malade ou était acte denté pendant le séjour, vous seriez prévenu immédiatement. SCOL'VOYAGES, par l'intermédiaire du Directeur, réglerait tous les frais médicaux [sauf hospitalisation facturée après séjour]. Au retour des vacances, les feuilles de maladies et les ordonnances vous seraient transmises par l'intermédiaire de votre commune ou de votre CE, afin que vous puissiez les adresser à la Sécurité Sociale et à votre Mutuelle. Er signant la fiche d'inscription, vous vous engagez rembourser le montant des frais médicaux avancé lors du séjour.
Courrier
Le directeur du centre n'oblige pas les enfants à écrire, il ne fait qu'un pointage des lettres envoyées et reçues [en dessous de 12 ans seulement]. Si un enfant n'a pas écrit depuis une semaine, il intervient en lui demandant de le faire. Dans le cas où les nouvelles que vous donne votre enfant vous sembleraient suspectes, prenez immédiatement contact avec le représentant de SCOL'VOYAGES pour de plus amples informations. IMPORTANT: même si votre enfant éprouve des difficultés à vous écrire, n'oubliez pas de lui envoyer de vos nouvelles.
Colis
En aucun cas, n'envoyer de victuailles ou de friandises. En cas de non-respect de cette consigne, toutes les friandises ou nourritures contenues dans le colis seront distribuées entre tous les enfants ou retournées à l'expéditeur.
Objets de valeur
Il est inutile de laisser vos enfants emporter des objets de valeur ou des bijoux. Des objets, tels que les boucles d'oreilles, peuvent être dangereux lors d'un jeu. En tout état de cause, SCOL'VOYAGES décline toute responsabilité quant à la perte ou la détérioration de ces objets.
Argent de poche
Nous ne saurions trop vous recommander d'être attentifs sur ce point, car l'argent de poche est un facteur énorme d'inégalité entre les jeunes: une somme de 15 à 70 Euros, suivant l'âge, doit être suffisante pour un séjour en centre de vacances. Au-dessus de 12 ans, l'encadrement SCOL'VOYAGES ne contrôle pas l'argent de poche emporté par les jeunes et décline toute responsabilité pour toute somme qui viendrait à être déclarée comme volée
ou perdue. Au-dessous de cet âge, l'argent de poche sera mis sous enveloppe marquée au nom de l'enfant et glissée dans la «pochette de départ» qui est à remettre à l'accompagnateur. En cas de perte ou de vol, SCOL'VOYAGES décline sa responsabilité ainsi que celle des directeurs pour toute somme ne passant pas par ce canal. A la fin du centre de vacances, l'argent non dépensé sera retourné dans les bagages.
Visites et communications téléphoniques
Afin de maintenir un équilibre au sein du groupe d'enfants, les visites des parents sont fortement déconseillées. De même, nous vous demandons d'éviter de téléphoner dans les centres. En cas d'urgence, nous autorisons les appels entre 18h30 et 20h00. En dehors de cette plage horaire, vous ne pourrez contactez vos enfants qu'après accord de SCOL’VOYAGES.
Retour anticipés
Les retours anticipés ne sont pas autorisés. Une dérogation ne sera accordée qu'exceptionnellement en cas de force majeure, sur demande écrite à SCOL'VOYAGES et aux autres acteurs du séjour [CE, Commune... ], ou par l'intermédiaire du responsable vacances de l'établissement. En cas de manquement grave aux règles de vie du centre de vacances, l'enfant sera, si nécessaire, rapatrié aux frais de ses parents ou de l'organisateur.